6 softwares para mecânicos indispensáveis em uma oficina

Ter uma oficina não é fácil. Na maioria dos casos, o próprio dono é o responsável por gerenciar e capacitar a equipe, realizar pagamentos e cobranças, além de ter que cuidar do estoque, tornar a oficina mais eficiente e cativar os clientes. O bom é que a tecnologia está aí para nos ajudar e já há uma série de softwares para mecânicos e para o proprietário que facilitam uma boa parte dos trabalhos.

Quando falamos em software, nos referimos aos programas que podem ser instalados nos computadores da oficina, mas também em smartphones. Outro tipo são os que podem ser usados online, por meio de um site ou plataforma na internet, sem precisar de instalação.

Esses softwares agilizam o trabalho tanto dos mecânicos quanto do proprietário ou responsável pela administração do estabelecimento. Quer saber quais benefícios eles podem oferecer para o seu negócio? Então, confira abaixo alguns dos mais bem avaliados no mercado!

Softwares para mecânicos: 6 dos mais usados nas oficinas de sucesso

As novas tecnologias, cada vez mais, fazem a diferença na vida das pessoas, se popularizando e facilitando diversos aspectos do dia a dia. E com as empresas não é diferente.

Os softwares tornam os trabalhos mais rápidos e precisos, realizando cálculos, elaborando gráficos e pesquisando informações que demandariam muito tempo. Além disso, permitem otimizar o relacionamento com os clientes ao oferecer serviços melhores e um pós-venda mais atraente.

Assim, programas de computador têm tornado as oficinas mais eficientes, reduzindo custos de serviços e auxiliando na administração do negócio. Portanto, são essenciais para os estabelecimentos que querem ter sucesso nesse ramo tão competitivo.

Por conta disso, separamos abaixo 6 dos mais utilizados softwares para mecânicos que você também pode adotar em sua oficina. Veja quais são eles!

1. Oficina Integrada

O Oficina Integrada é um dos mais completos softwares para oficinas mecânicas. Ele oferece controle de estoque — com leitor de código de barras — e de ordens de serviço, emissão de notas fiscais eletrônicas e programa para gestão financeira.

Nas ordens de serviço, o fluxo do veículo na oficina é todo registrado. O mecânico faz os pedidos das peças, o software os envia para o responsável pela compra e toda mudança gera um alerta para que a equipe inteira fique atualizada.

Como o Oficina Integrada é totalmente online, ele pode ser acompanhado pelo proprietário do estabelecimento de qualquer computador, tablet ou smartphone. Além disso, disponibiliza uma área para o cliente conferir o andamento dos serviços em seu veículo.

2. Ultracarweb

Autointitulado como o software de gerenciamento preferido das oficinas mecânicas, o Ultracarweb oferece várias funcionalidades, como controle do fluxo de caixa, monitoramento do estoque de peças, e ainda permite a emissão de ordens de serviço e de orçamentos para seus clientes. Tudo isso em uma plataforma de entendimento fácil e linguagem de quem é do ramo.

Além disso, também é um software que roda online, podendo ser acessado de qualquer computador ou smartphone. O Ultracarweb envia avisos sobre orçamentos vencendo, prazos de entrega de serviços e de recebimento de peças pendentes. Dessa forma, fica mais fácil atender seus clientes com eficiência e controlar seus fornecedores.

3. WorkMotor Free

O Workmotor Free é uma versão gratuita de um software mais completo. No entanto, por ser grátis, pode ser interessante para oficinas que não queiram ou não podem gastar com outros programas mais elaborados.

Ele oferece boas funções, como cadastro de clientes e de fornecedores, emissão e consulta de ordens de serviço e orçamentos, além de uma agenda para controle de entregas dos veículos, pagamentos e prazos para recebimento de peças.

É um software que facilita a administração dos serviços da oficina e mantém um histórico dos veículos já atendidos, o que melhora e agiliza um futuro relacionamento com o cliente.

4. Onmotor

O Onmotor poderia ser considerado mais um dos softwares para mecânicos e proprietários de oficinas que auxiliam na gestão dos negócios e no fluxo de serviços, emitindo notas fiscais eletrônicas e ordens de serviço, oferecendo uma checklist para a inspeção dos veículos e fazendo o controle da inadimplência, como outros já mencionados.

No entanto, há certas particularidades que o tornam mais atrativo para aqueles estabelecimentos que priorizam a fidelização dos clientes, tendo um relacionamento mais próximo com eles.

Esse diferencial está em funcionalidades como a interação por mensagens de celular ou e-mails, que facilitam o envio e aprovação de orçamentos, a abertura de ordens de serviço e o aviso de que o veículo está pronto para a retirada.

Além disso, o sistema alerta sobre as datas de aniversário dos clientes para que você possa felicitá-los, bem como a aproximação de manutenções preventivas em seus veículos, para que você possa avisá-los, criando um vínculo mais cordial e de maior confiança com sua clientela.

5. MinhaOficina

O MinhaOficina é um software gerenciador especializado em oficinas mecânicas. Como outros já citados acima, oferece controle de estoque, emissão de ordens de serviço, cadastro de clientes e gestão de contas a pagar e a receber.

O interessante no MinhaOficina é que as informações sobre clientes, fornecedores e ordens de serviço são bem completas, auxiliando no planejamento da oficina. Nas ordens de serviço, por exemplo, há o fluxo do serviço, as descrições dos problemas encontrados, uma listagem com os trabalhos realizados e quais os profissionais responsáveis, a lista de produtos utilizados, os valores da mão de obra e das peças e o total para o cliente.

Além disso, o programa calcula as comissões dos funcionários e o lucro por ordem de serviço. É um software que precisa ser instalado nos computadores da oficina e tem custo mensal.

6. ECU Repair

Desenvolvido para auxiliar os técnicos e agilizar um dos serviços mais importantes em uma oficina mecânica moderna e competitiva, o ECU Repair funciona como uma enciclopédia digital de módulos eletrônicos de diversos modelos de veículos — da linha leve, pesada, nacionais e importados.

Esse software conta com uma plataforma interativa, na qual o técnico pode ver, na tela do computador, a imagem do módulo a ser reparado e, com um clique, ter as descrições de todos os seus componentes.

Além disso, o ECU Repair traz os esquemas elétricos dos módulos, o mapeamento dos componentes — com suas ligações a sensores e atuadores —, dos pinos, conectores e terminais. Também mostra as funções e especificações (datasheets) de cada componente, bem como os arquivos originais dos módulos e seus dados técnicos.

O ECU Repair torna o trabalho do reparador de módulos mais rápido e preciso, sem a necessidade de consultas a concessionárias ou fabricantes, pois o banco de dados do software é bastante completo e conta com atualizações constantes.

Ser proprietário de uma oficina exige muito compromisso e conhecimentos diversos. Assim, uma ajuda é sempre bem-vinda para poder crescer. Para tanto, usar softwares para mecânicos, tornando seus serviços mais eficientes, e outros para gerenciar melhor o negócio certamente reduzirá custos e cativará clientes, aumentando seus lucros e fazendo da sua oficina uma referência no mercado.

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