Como separar as finanças pessoais e as da oficina

Muitos donos de oficinas mecânicas precisam conciliar a contabilidade de dois universos bem distintos: separar as finanças pessoais das que são relacionadas ao trabalho. Mesmo que você seja dono do próprio negócio, é importante entender que a separação desses gastos é fundamental para que a saúde financeira da empresa não seja prejudicada.

Confira algumas dicas que ajudam nesse processo de separação das finanças!

Por que devo separar as finanças pessoais?

Pense o seguinte cenário: sua oficina tem um mês bom, os clientes estão entrando e tudo caminha para um fechamento de balanço bem positivo. Para comemorar os bons rendimentos, você faz um belíssimo churrasco para os funcionários e pega o dinheiro da carne e da cerveja na caixa registradora da oficina. No dia seguinte um vendedor de peças aparece e você compra menos peças do que o necessário para repor o estoque, pois faltou dinheiro (aquele que foi usado no churrasco).

Essa situação pode parecer inofensiva, mas se hábitos como esse se tornam comuns, a tendência é que o administrador veja as contas da oficina como uma extensão da sua conta-corrente pessoal, um perigo para quem pretende crescer nos negócios e manter tudo contabilizado. A mistura das finanças mascara gastos e confunde os balanços empresariais.

Para começar, separe as contas

Abrir uma conta empresarial é a primeira coisa que o empreendedor deve fazer, afinal, mesmo pessoas muito organizadas podem cometer enganos e acabar usando o dinheiro de maneira errada. Outra vantagem em ter uma conta vinculada à empresa é que os bancos têm alguns planos de empréstimo, financiamento, consórcio e tarifas exclusivas para empresas, e para contratar esses “serviços” é obrigatório que o cliente tenha uma conta de pessoa jurídica.

Estipule um salário para você

Existem algumas maneiras de estipular um salário para a sua ocupação. Comece calculando seus gastos mensais e seu lucro líquido. Há quem prefira estipular uma porcentagem sobre o lucro e ter um salário variável, outros vão optar por um salário fixo — conhecido como pró-labore.

De qualquer maneira, não se esqueça de que seu salário deve ser compatível com os seus gastos pessoais, caso contrário a tentação de sanar as dívidas com o dinheiro da empresa pode ser grande.

Separe os bens

Sempre que possível, evite compartilhar bens pessoais com as necessidades do trabalho, por exemplo: evite usar seu carro pessoal para entregas ou sua casa como sede da oficina. Essa mistura faz com que alguns gastos (como manutenção e impostos) fiquem sem definição de “centro de custo”, o que pode prejudicar a contabilidade.

É fato que nem todos possuem o investimento necessário para arcar com um aluguel e as despesas de um outro carro, ou de outro aluguel. Se você precisa compartilhar os bens, é preciso ter atenção redobrada com as despesas em conjunto.

Use a tecnologia

Uma série de softwares e aplicativos para tablets e smartphones foram criados para auxiliar as pessoas a controlarem suas finanças, sejam elas do seu trabalho ou pessoais. Aposte no uso dessas novas ferramentas — muitas delas são gratuitas e eficientes —, principalmente na visualização dos gastos e controle das saídas financeiras.

Essas são algumas dicas para separar as finanças pessoais das contas da oficina. Curta nossa página no Facebook para ficar por dentro das melhores práticas para a sua oficina mecânica!