O ramo de manutenção de veículos é um dos mais corridos de todo o mercado. Novos clientes podem chegar sem aviso e precisam ser encaixados na agenda da oficina rapidamente. Conseguir aumentar a produtividade na oficina de motos pode ser um desafio nessas condições, mas não é algo impossível. E o retorno obtido certamente compensa o esforço.
Para alcançar esse resultado, pode ser que você precise fazer pequenas mudanças no ambiente da sua oficina. Algumas ficam prontas no mesmo dia, enquanto outras exigem mais investimento. Para facilitar um pouco o seu trabalho aqui, trouxemos 4 passos simples que você pode seguir para aumentar a produtividade na oficina de motos. Confira:
1. Crie uma rotina de trabalho
Disciplina é sempre o primeiro passo para melhorar os resultados em qualquer negócio. E a melhor forma de começar a ser disciplinado é ter uma rotina de trabalho bem elaborada. Por exemplo, sempre começar o dia verificando estoque, seguindo para a reposição, acompanhar as tarefas já agendadas para aquele dia e encerrar conferindo as finanças.
A principal função de uma rotina é evitar que você perca sua orientação. Frequentemente, um profissional perde prazos e rendimento por não saber o que deveria fazer. Porém, se você segue uma mesma agenda todos os dias, não é tão difícil saber qual é sua próxima tarefa.
2. Organize o ambiente e as ferramentas
Simplesmente deslocar as motos entre diferentes pontos ou ter que procurar uma ferramenta específica na sua oficina pode custar algumas horas do seu dia. Digamos que você perca 10 minutos em cada manutenção só para encontrar uma chave de boca adequada. Se você fizer 6 atendimentos em um dia, terá perdido uma hora inteira.
Para aumentar a produtividade na oficina de motos, você precisa otimizar seu tempo. E uma forma de fazer isso é organizar o ambiente. Dessa forma, será mais fácil deslocar os veículos para onde devem estar e encontrar as peças necessárias.
3. Treine a equipe para se coordenar
Trabalho de equipe também faz toda a diferença no desempenho da sua oficina. Se você trabalha com uma equipe contratada ou sócios, já deve saber como é importante que você e seus parceiros tenham completado suas próprias tarefas na hora certa.
A melhor forma de deixar esse time em sintonia é planejar as tarefas de cada um e treiná-los para otimizarem o próprio tempo. Organização, melhores técnicas e ordem adequada para cumprir determinadas tarefas, por exemplo, são lições importantes para o funcionamento de uma equipe.
4. Utilize tecnologia para agilizar o trabalho
Certas ferramentas podem poupar boa parte do seu tempo. Por exemplo, ter um scanner de motos pode economizar o tempo de vistoria, usar um elevador para facilitar a verificação das peças, um software de gestão para controlar seu estoque etc.
Se você pretende melhorar o trabalho na sua oficina, considere investir um pouco nesse tipo de recurso. Eles podem agilizar suas tarefas e ainda melhorar a qualidade do seu serviço, o que é sempre bom para os negócios.
Agora que você sabe como aumentar a produtividade na oficina de motos, é hora de colocar essas mudanças em prática! Acha que outras pessoas podem aproveitar estas dicas? Então compartilhe este artigo em suas redes sociais e mostre como toda oficina pode se tornar mais produtiva.
