5 dicas financeiras empresariais que um chaveiro precisa seguir

Ter as finanças em dia é essencial para manter sua empresa operando no azul e poder focar em seu trabalho como chaveiro. Calcular todos os gastos, ter uma conta-corrente exclusiva para a empresa e contar com um capital de giro para manter seu negócio operando mesmo quando houver queda na solicitação de clientes são cuidados que fazem a diferença.

Veja essas e outras dicas financeiras empresariais que você não pode deixar de seguir:

Calcule todos os seus gastos

Saber quanto você ganha e, principalmente, quanto gasta é essencial para manter as finanças equilibradas. Para não se perder no meio de inúmeras contas, registre todas as entradas e saídas da empresa. Além do valor, é importante detalhar ao máximo possível as informações: formas de recebimento ou de pagamento (dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito), data em que o dinheiro foi recebido ou que foi gasto etc.

No caso das saídas, além de discriminar exatamente onde a quantia foi gasta, é importante ter um registro das despesas fixas da empresa, como impostos, salários dos empregados, conta de luz, telefone etc. Esse controle será importante principalmente na hora em que precisar cortar gastos: você saberá exatamente onde pode economizar.

Tenha uma conta-corrente para a empresa

Misturar as contas pessoais com as da empresa é um dos erros mais cometidos por microempresários. E os chaveiros não são exceção. Uma forma de evitar que você coloque dinheiro na empresa ou, então, que gaste recursos do negócio em despesas pessoais, é ter uma conta-corrente exclusiva para o seu empreendimento.

Todos os gastos que sejam referentes ao seu trabalho como chaveiro devem ser debitados dessa conta, por meio de um cartão corporativo. Pode ser interessante estabelecer um valor mensal para ser retirado dessa conta, como se fosse um salário. Assim, você mantém melhor controle das finanças.

Faça um planejamento financeiro

Fazer um planejamento financeiro evita que você tenha surpresas desagradáveis, como descobrir que um cliente que ia pagar em determinado dia não fez o depósito, ou que tem uma despesa que não estava prevista e não tem dinheiro suficiente para pagar. Use o final do mês para analisar a situação do seu negócio: quais são os pagamentos previstos? E as despesas? Qual é o faturamento que você estima ter? Essas perguntas ajudam, além de controlar custos, a fazer o planejamento do mês.

Se a quantia que planeja receber é menor do que suas previsões de gastos, é prudente colocar o pé no freio e cortar despesas e/ou correr atrás de novos clientes.

Não se esqueça do capital de giro

Capital de giro é a quantia que vai manter sua loja operando mesmo quando o retorno financeiro for abaixo do esperado. Esse dinheiro é sagrado e não pode, em hipótese alguma, ser usado para gastos pessoais. Para manter a saúde financeira da empresa em dia, o ideal é ter uma reserva de, pelo menos, três meses de capital de giro. Assim, você tem de onde tirar dinheiro e não precisará recorrer a empréstimos caso o movimento esteja fraco ou surja uma despesa inesperada.

Inclua as pequenas despesas no seu controle

Muitos chaveiros se preocupam com os grandes gastos da loja, como o pagamento de salários, aluguel do espaço e compra de material, e acabam se esquecendo das pequenas despesas do dia a dia, como material de escritório, transporte e até mesmo o lanche no meio do expediente. É importante ter em mente que, somados, esses gastos podem ter um grande impacto no final do mês. Por isso, não deixe de incluí-los no seu controle.

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