{"id":4258,"date":"2018-08-17T12:54:46","date_gmt":"2018-08-17T12:54:46","guid":{"rendered":"http:\/\/vps13205.publiccloud.com.br\/blog\/?p=4258"},"modified":"2021-08-10T17:08:03","modified_gmt":"2021-08-10T20:08:03","slug":"aprenda-como-fazer-a-gestao-financeira-da-oficina-com-essas-5-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chiptronic.com.br\/blog\/aprenda-como-fazer-a-gestao-financeira-da-oficina-com-essas-5-dicas","title":{"rendered":"Aprenda como fazer a gest\u00e3o financeira da oficina com essas 5 dicas"},"content":{"rendered":"

O trabalho em uma oficina mec\u00e2nica requer uma atua\u00e7\u00e3o intensa. \u00c9 preciso cuidar de revis\u00f5es em carros, trocas de pneus e \u00f3leo, compra e organiza\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as, administra\u00e7\u00e3o e\u00a0capacita\u00e7\u00e3o\u00a0da equipe<\/a>\u00a0etc. E al\u00e9m de tudo isso, voc\u00ea tamb\u00e9m deve fazer a gest\u00e3o financeira da oficina para garantir o maior retorno financeiro poss\u00edvel para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Afinal, sem gerir bem o seu fluxo de caixa e tratar de todos os fatores do seu or\u00e7amento com cuidado, como impostos, capital de giro e demais informa\u00e7\u00f5es desse setor, fica imposs\u00edvel manter o seu neg\u00f3cio. Por isso, essa parte \u00e9 essencial para melhorar sua rentabilidade.<\/p>\n

Neste post,\u00a0apresentamos\u00a0algumas dicas para melhorar a administra\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as em sua oficina, mostrando por que essa tarefa \u00e9 t\u00e3o importante e como voc\u00ea pode coloc\u00e1-la\u00a0em pr\u00e1tica. Acompanhe!<\/p>\n

1. Gerencie seu fluxo de caixa bem de perto<\/h2>\n

O fluxo de caixa \u00e9 como chamamos o registro de cada centavo que passa por uma empresa. Ele \u00e9\u00a0bem parecido com um or\u00e7amento familiar, mas voc\u00ea n\u00e3o pode se dar ao luxo de colocar valores aproximados ou lan\u00e7ar os n\u00fameros fora da data. Tudo isso pode gerar confus\u00e3o nas finan\u00e7as e dificultar bastante o seu trabalho.<\/p>\n

Por exemplo, o fluxo de caixa inclui o recebimento por diversos servi\u00e7os, os gastos envolvidos nesses mesmos trabalhos,\u00a0custos b\u00e1sicos<\/a>\u00a0com luz, \u00e1gua e material, despesas extras com reposi\u00e7\u00e3o de equipamento, entre outras coisas. A partir dele, voc\u00ea consegue saber quanto dinheiro costuma circular na empresa a cada dia e quanto dele pode gastar.<\/p>\n

Para incluir o fluxo de caixa na gest\u00e3o financeira da oficina, voc\u00ea vai precisar tomar nota de cada transa\u00e7\u00e3o ao longo do dia. Se tiver um sistema de gest\u00e3o que registre cada compra e recibo automaticamente, j\u00e1 poder\u00e1 poupar bastante trabalho.<\/p>\n

2. Otimize seu capital de giro<\/h2>\n

O capital de giro \u00e9 outro termo comum em gest\u00e3o financeira, mas que nem sempre \u00e9 claro para alguns empres\u00e1rios. De forma bem simples, ele representa\u00a0a quantidade de dinheiro que seu neg\u00f3cio precisa para se manter funcionando. Se, a cada dia, voc\u00ea gasta o mesmo valor em transporte, material, m\u00e3o de obra e espa\u00e7o, ent\u00e3o a soma de todos esses gastos, mais uns 10% em margem de erro, representa seu capital de giro.<\/p>\n

Esse n\u00famero diz, na pr\u00e1tica, quanto custa o seu neg\u00f3cio, informando o m\u00ednimo de dinheiro que precisa entrar no caixa para manter tudo em\u00a0equil\u00edbrio.<\/p>\n

Tendo isso em mente, \u00e9 essencial otimizar o capital de giro, ou seja,\u00a0pensar no que voc\u00ea precisa faturar,\u00a0al\u00e9m do necess\u00e1rio\u00a0para manter o neg\u00f3cio girando. Por exemplo:\u00a0se a sua oficina tem um capital di\u00e1rio em torno de R$1.000 e consegue produzir R$1.500 por dia, em m\u00e9dia, ent\u00e3o o seu neg\u00f3cio tem R$500 de rentabilidade di\u00e1ria. Com essa informa\u00e7\u00e3o em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es quanto a diminuir os custos para aumentar a lucratividade.<\/p>\n

Para ter os dados sempre \u00e0 m\u00e3o, um\u00a0software pode ser de grande ajuda<\/a>. Com um sistema de gest\u00e3o financeira,\u00a0basta tomar nota dos seus gastos em determinado espa\u00e7o de tempo e enxugar aqueles que voc\u00ea considera mais importantes para manter sua oficina funcionando com a mesma qualidade e melhores n\u00edveis de retorno financeiro.<\/p>\n

3. Crie uma rotina de fornecimento<\/h2>\n

Em uma oficina, falta de pe\u00e7as, \u00f3leo, pneus ou ferramentas\u00a0\u00e9, no m\u00ednimo, um atraso \u2014 no m\u00e1ximo, a perda de alguns clientes. Por isso mesmo voc\u00ea deve ter uma agenda muito bem estruturada com todas as suas datas de aquisi\u00e7\u00e3o. Se algum item fica em falta com muita frequ\u00eancia, ent\u00e3o \u00e9 sinal de que seu\u00a0estoque<\/a>\u00a0n\u00e3o \u00e9 suficiente para a demanda.<\/p>\n

E o que isso teria a ver com a gest\u00e3o financeira? Tudo, na verdade. Boa parcela dos seus gastos vem justamente do\u00a0fornecimento de material<\/a>. Se for poss\u00edvel ampliar o n\u00famero de clientes atendidos, voc\u00ea pode elevar seu capital de giro e sua rentabilidade ao mesmo tempo.<\/p>\n

4. Estabele\u00e7a metas para o seu neg\u00f3cio<\/h2>\n

Ter um objetivo \u00e9 saud\u00e1vel para qualquer neg\u00f3cio, inclusive para a gest\u00e3o financeira da oficina mec\u00e2nica. Uma meta para seu empreendimento pode ser algo simples, como conseguir X de faturamento ao longo do m\u00eas, cortar parte dos gastos ou elevar a rentabilidade base da empresa at\u00e9 o final do ano. O importante \u00e9 que ela seja alcan\u00e7\u00e1vel.<\/p>\n

Se voc\u00ea seguir as dicas acima, j\u00e1 ter\u00e1 bastante material para come\u00e7ar a elaborar suas metas. O fluxo de caixa o ajudar\u00e1 a entender como as finan\u00e7as do seu neg\u00f3cio funcionam. O capital de giro dar\u00e1 uma base realista sobre os custos da sua empresa e o quanto voc\u00ea precisa faturar para mant\u00ea-la. J\u00e1 uma rotina de fornecimento evitar\u00e1 que voc\u00ea perca oportunidades de venda.<\/p>\n

Claro, h\u00e1 outras coisas que entram em jogo para decidir suas metas. Al\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 cri\u00e1-las e pronto. Voc\u00ea precisa medir seus passos, se\u00a0planejar para alcan\u00e7\u00e1-las<\/a>\u00a0e, acima de tudo, aprender com qualquer erro que cometa ao longo do caminho.<\/p>\n

5. Tenha um plano B<\/h2>\n

O trabalho em uma oficina mec\u00e2nica nem sempre sai como o esperado \u2014 especialmente na parte financeira. Voc\u00ea sempre depender\u00e1 da demanda dos motoristas para ter servi\u00e7o. Em outras situa\u00e7\u00f5es, talvez encontre\u00a0gastos inesperados e n\u00e3o consiga alcan\u00e7ar seus objetivos.<\/p>\n

Para lidar com essas situa\u00e7\u00f5es, primeiramente\u00a0voc\u00ea deve se perguntar: se isso n\u00e3o der certo, o que posso fazer para reverter o quadro?\u00a0Assim, poder\u00e1 elaborar um plano de emerg\u00eancia para evitar perder seu neg\u00f3cio. Os casos mais comuns para os quais voc\u00ea deve se preparar s\u00e3o:<\/p>\n