{"id":2352,"date":"2017-09-12T13:43:12","date_gmt":"2017-09-12T13:43:12","guid":{"rendered":"http:\/\/vps13205.publiccloud.com.br\/blog\/?p=2352"},"modified":"2021-08-11T10:53:11","modified_gmt":"2021-08-11T13:53:11","slug":"5-dicas-para-chaveiros-fazerem-gestao-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chiptronic.com.br\/blog\/5-dicas-para-chaveiros-fazerem-gestao-de-notas-fiscais","title":{"rendered":"5 dicas para chaveiros fazerem a gest\u00e3o de notas fiscais"},"content":{"rendered":"

Nem todos os empreendedores sabem, mas fazer a gest\u00e3o de notas fiscais da empresa \u00e9 extremamente importante para garantir a sa\u00fade financeira e fiscal do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Primeiro, as notas fiscais s\u00e3o documentos que confirmam a transa\u00e7\u00e3o financeira realizada, servindo para a coleta de impostos e para cobran\u00e7a de pagamentos. Tanto o modelo em papel quanto o eletr\u00f4nico j\u00e1 s\u00e3o exig\u00eancias em v\u00e1rios setores.<\/p>\n

Como\u00a0chaveiro e empreendedor<\/a>,\u00a0talvez voc\u00ea tenha algumas d\u00favidas sobre como gerir corretamente estas notas. Mas a organiza\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o de desses documentos, seja em forma impressa ou eletr\u00f4nica, \u00e9 muito importante para manter seu empreendimento livre de problemas fiscais.<\/p>\n

Veja, neste post, 5 dicas simples para melhorar sua gest\u00e3o de notas fiscais e evitar problemas no futuro.<\/p>\n

1. Padronize as rotinas de compras<\/h2>\n

Se voc\u00ea trabalha com algum s\u00f3cio ou auxiliar, \u00e9 prov\u00e1vel que ele tamb\u00e9m esteja envolvido na compra de materiais e nas vendas. Essa descentraliza\u00e7\u00e3o do setor de compras \u00e9 comum em microempresas, mas ela tende a dificultar seu trabalho de gest\u00e3o, j\u00e1 que todas as notas vir\u00e3o em momentos diferentes e por vias diferentes. \u00ad<\/p>\n

Ao criar uma rotina de compras, voc\u00ea tem maior controle sobre o per\u00edodo e forma de aquisi\u00e7\u00e3o. Por exemplo, ao programar toda chegada de mat\u00e9ria prima para um dia espec\u00edfico do m\u00eas, voc\u00ea sempre saber\u00e1 quando receber a nota.<\/p>\n

Se houver um pedido extra, basta criar um protocolo de registro, para que voc\u00ea possa buscar a nota facilmente no futuro.<\/p>\n

2. Armazene todas as notas emitidas e recebidas<\/h2>\n

Para uma boa gest\u00e3o de notas fiscais, voc\u00ea precisar\u00e1 dos n\u00fameros completos. E quando se est\u00e1 come\u00e7ando, \u00e9 f\u00e1cil confundir esses documentos com recibos, descartando-os com o tempo.<\/p>\n

Esse \u00e9 um erro s\u00e9rio, j\u00e1 que elas servem tanto para confirmar o seu or\u00e7amento quanto para fins fiscais. Se o problema \u00e9 o espa\u00e7o, adotar o padr\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) pode ser a solu\u00e7\u00e3o mais pr\u00e1tica.<\/p>\n

3. Tenha um sistema de organiza\u00e7\u00e3o adequado<\/h2>\n

A gest\u00e3o de notas fiscais, em muitos casos, \u00e9 comprometida pela falta de confiabilidade dos dados. Se voc\u00ea deixa todas as notas eletr\u00f4nicas em uma \u00fanica pasta no seu computador, sem nenhum padr\u00e3o de nome no arquivo, dificilmente encontrar\u00e1 a nota certa para uma auditoria por exemplo. Por isso, \u00e9 importante que todos os dados estejam organizados de forma pr\u00e1tica e compreens\u00edvel.<\/p>\n

4. Use um software de gest\u00e3o<\/h2>\n

Softwares de gest\u00e3o s\u00e3o a solu\u00e7\u00e3o mais simples para a maioria dos problemas de organiza\u00e7\u00e3o em empresas e tamb\u00e9m para profissionais aut\u00f4nomos. Isso torna a gest\u00e3o de notas fiscais bem mais simples e pr\u00e1tica. Boa parte do armazenamento e controle pode ser automatizado, o que reduz a chance de erro humano ao longo do processo.<\/p>\n

5. Fa\u00e7a uma auditoria regular das notas fiscais<\/h2>\n

Avaliar a proced\u00eancia das notas fiscais deve ser parte integrante da rotina de qualquer neg\u00f3cio, mesmo o de\u00a0chaveiro<\/a>.\u00a0Muitos problemas de autenticidade e de desencontros no or\u00e7amento acontecem devido \u00e0 falta de auditoria.<\/p>\n

O ideal \u00e9 conferir as contas ao menos uma vez por m\u00eas e ver se os valores das notas fiscais batem com o caixa, os recibos e com as compras realizadas. Encontrar esses erros rapidamente permite que sejam corrigidos com maior facilidade.<\/p>\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como fazer uma melhor gest\u00e3o de notas ficais para seu neg\u00f3cio<\/a> como chaveiro. Que tal continuar recebendo nossas informa\u00e7\u00f5es e ficar por dentro de dicas e novidades?\u00a0\u00a0Assine a nossa newsletter<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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